贛州市人民醫院:門診病理標本轉運FMEA
病理標本是診斷疾病和確立疾病治療方案的重要依據。病理標本轉運不當將影響患者診斷、治療的進程。為此,我院開展門診病理標本轉運風險FMEA項目,以降低病理標本轉運風險,保障醫療安全。
確定主題后,我們組建了跨部門的團隊。涵蓋病理科、婦科、產科、總務科、信息科等科室。團隊成員均接受FMEA培訓,并共同參與討論。
首先,我們梳理了標本轉運流程。然后對每一項流程進行失效模式分析。利用危害風險評分矩陣表,進行危險分析。
關鍵的失效模式為:
1.寫錯申請單、標本標簽信息;
2.標本被調包;
3.病理標本管理程序不完善;
4.標本容器不合格;
5.醫生不清楚病理標本管理相關要求。
針對以上失效模式制定改進措施,并整合成5條對策。
對策一,開發病理標本管理信息系統。改善前,醫生要手寫標本標簽信息,改善后,可以打印標本標簽。改善前,病理科工作人員手工錄入標本信息,改善后,可以掃碼錄入。改善前,醫生手寫病理標本送檢單,改善后,直接打印送檢單。
改善前:手寫標本信息
改善后:打印標本信息
改善前:手工錄入標本信息
改善后:掃碼錄入標本信息
對策二,設置專人運送標本。改善前,患者自己送標本,改善后,由工人送標本。
改善前:患者送標本
改善后:工人送標本
對策三,修訂病理標本管理程序,明確流程和要求。改善前:未明確需使用電子申請單、由工人統一運送等要求;改善后:要求更加細致、明確。
對策四,申購合格標本袋。改善前,標本袋不密封、易倒,改善后,標本袋能密封,可立起。
改善前:不密封,易倒
改善后:密封,可立起
對策五,加強對醫生、工人的培訓和教育。
對策實施之后,不合格病理標本送檢率,呈顯著下降趨勢。
整體來說,通過這個項目,保障了病理標本安全,提高了工作效率,成效顯著 。
(贛州市人民醫院供稿 案例編號:343102399)
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